Die Vorbereitung eines APA-Antrags setzt voraus, dass präzise Unterlagen gesammelt werden, und eine einzige Auslassung kann die Bearbeitung um mehrere Wochen verzögern. Der Landkreis beginnt die Bewertung des Verlusts der Autonomie erst nach Erhalt eines vollständigen Antrags. Es ist daher besser, jedes erwartete Dokument zu kennen, bevor das Formular ausgefüllt wird.
Cerfa oder Landkreisformular: das richtige Antragsformular für APA finden
Nicht alle Landkreise bieten dasselbe Ausgangsdokument an. Einige verwenden das nationale Cerfa-Formular (Cerfa DAA), andere haben ihre eigene Version erstellt. Überprüfen Sie zunächst auf der Website Ihres Landkreises, welches aktuell gültig ist.
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Seit 2024 testen mehrere Landkreise ein gemeinsames APA-, ASH- und Mobilitätskarten-Dossier. Ein einziges Formular ersetzt dann drei separate Verfahren. Die Landkreise Nord und Isère haben beispielsweise dieses gemeinsame Schalter eingerichtet. Wenn Sie in einem dieser Landkreise wohnen, müssen Sie nur einen einzigen Nachweis über Einkommen und Wohnsitz für alle Hilfen vorlegen.
Die Digitalisierung schreitet ebenfalls voran. Wo die handschriftliche Unterschrift auf Papier in den meisten Fällen die Norm bleibt, akzeptieren einige Landkreise mittlerweile eine elektronische Unterschrift über FranceConnect, begleitet von einer digitalisierten Kopie des Ausweises. Informieren Sie sich: Ein Online-Antrag kann mehrere Tage Bearbeitungszeit sparen.
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Um alle benötigten Dokumente für einen APA-Antrag gut zu erfassen, ist es nützlich, die Unterlagen zu unterscheiden, die mit der Identität, den Einkünften und der medizinischen Situation zusammenhängen.
Identitätsnachweise und Wohnsitznachweis für das APA-Dossier
Der erste Reflex besteht darin, die Dokumente zu sammeln, die beweisen, wer Sie sind und wo Sie wohnen. Diese Unterlagen sind Voraussetzung für die Zulässigkeit des Antrags.
- Eine Kopie des Personalausweises, Reisepasses oder Aufenthaltstitels, der gültig ist. Für Staatsangehörige außerhalb der Europäischen Union muss der Aufenthaltstitel den Zeitraum des Antrags abdecken.
- Ein Wohnsitznachweis, der nicht älter als drei Monate ist: Energierechnung, Mietquittung, Grundsteuerbescheid. Wenn die ältere Person bei einem Angehörigen lebt, ersetzt eine vom Gastgeber unterschriebene Unterkunftsbescheinigung, zusammen mit dessen eigenem Ausweis, die Rechnung.
- Ein Bankkontoauszug (RIB) auf den Namen des Antragstellers, der für die Auszahlung der Leistung erforderlich ist. Wenn ein Vormund die Finanzen verwaltet, ist der RIB des verwalteten Kontos erforderlich.
Sie leben in einer Einrichtung oder in einer Pflegefamilie? Fügen Sie eine Bescheinigung der Einrichtung hinzu, die das Eintrittsdatum angibt, oder den Pflegevertrag. Diese Situationen ändern die Berechnung der APA, da der Landkreis zwischen APA zu Hause und APA in Einrichtungen unterscheidet.
Einkommensnachweise: Steuerbescheid und mehr
Die Höhe der APA hängt direkt von den Einkünften des Antragstellers (und gegebenenfalls seines Ehepartners) ab. Der aktuellste Steuerbescheid oder Nichtsteuerbescheid ist das zentrale Dokument. Er dient zur Berechnung des möglichen finanziellen Beitrags des Leistungsempfängers.
Der Landkreis berücksichtigt die deklarierten Einkünfte, aber auch bestimmte Vermögenswerte. Wenn Sie Renten aus einer Zusatzrente, Leibrenten oder Mieteinnahmen erhalten, bereiten Sie die entsprechenden Nachweise vor.
Erhalten Sie bereits eine Sozialhilfe, eine Wohnbeihilfe oder eine Erwerbsunfähigkeitsrente? Fügen Sie die Benachrichtigungen über diese Leistungen bei. Sie ermöglichen es dem medizinisch-sozialen Team, einen vollständigen Überblick über Ihre Situation zu erhalten, ohne Ihnen bereits verfügbare Informationen erneut abfragen zu müssen.
Ärztliches Attest und Bewertung des Verlusts der Autonomie GIR
Der medizinische Teil ist oft der, der die meisten Fragen aufwirft. Der APA-Antrag erfordert ein aktuelles ärztliches Attest, das den Gesundheitszustand und die funktionalen Einschränkungen des Antragstellers beschreibt. Dieses Dokument wird vom behandelnden Arzt ausgestellt.
Das Attest muss keine GIR-Einstufung enthalten. Es ist das medizinisch-soziale Team des Landkreises, das zu Ihnen nach Hause kommt, um den Verlust der Autonomie mithilfe des AGGIR-Rasters (Autonomie Gérontologie Gruppen Iso-Ressourcen) zu bewerten. Nur die GIR 1 bis 4 berechtigen zur APA.
In der Praxis beschleunigt ein detailliertes ärztliches Attest die Arbeit des Evaluators. Erwähnen Sie dem Arzt die konkreten Schwierigkeiten: Körperpflege, Ankleiden, Mobilität, Zubereitung von Mahlzeiten. Je präziser die Beschreibung, desto genauer wird die Bewertung der täglichen Realität sein.
Hauptpflegeperson: ein zunehmend gefordertes Dokument
Seit dem Gesetz vom 15. April 2024 zur Unterstützung von Angehörigen verlangen immer mehr Landkreise Informationen über die Hauptpflegeperson bereits bei der Einreichung des Antrags. Identität, Kontaktdaten und Verwandtschaftsverhältnis der Pflegeperson sind nun in einem verpflichtenden Abschnitt auf bestimmten überarbeiteten Formularen enthalten.
Warum diese Entwicklung? Weil der Hilfsplan zunehmend die Bedürfnisse nach Entlastung und Unterstützung der Pflegeperson berücksichtigt. Diese Informationen von Anfang an bereitzustellen, vermeidet eine spätere Ergänzung des Dossiers und ermöglicht es dem medizinisch-sozialen Team, einen besser angepassten Hilfsplan bei der Hausbesuch zu erstellen.
Wenn die ältere Person bereits einen häuslichen Hilfsdienst in Anspruch nimmt, fügen Sie eine Kopie des Vertrags oder der letzten Rechnung bei. Dieser Nachweis hilft dem Landkreis, die bestehenden Bedürfnisse zu bewerten und den Hilfsplan entsprechend anzupassen.
Ein vollständiger APA-Antrag umfasst etwa zehn Dokumente, aber jeder Landkreis kann spezifische Dokumente hinzufügen. Bevor Sie Ihr Dossier per Post senden oder abgeben, rufen Sie den Autonomie-Service Ihres Landkreises an, um die genaue Liste zu bestätigen. Ein fünfminütiger Anruf kann einen Postweg von drei Wochen vermeiden.